E-Mail zu Beitrag

Importiere empfangene E-Mails (z. B. Newsletter) als Beiträge in Deine HumHub-Spaces oder Dein Profil.

Anforderungen

• HumHub 1.18 (aktuell- noch in Beta-Phase !)
• IMAP-E-Mail-Konto mit SSL-Unterstützung

Funktionen

• Automatischer stündlicher Import von E-Mails aus IMAP-Postfächern
• Flexible Zuordnung: Importiere E-Mails in Spaces oder Benutzerprofile.
• Automatische Archivierung: Importierte E-Mails werden in einen Unterordner „posted” in Deinem E-Mail-Konto verschoben.
• Unterstützung von Anhängen: E-Mail-Anhänge werden auf HumHub hochgeladen.
• Inhaltsfilterung: URL-Blacklist (Admin) und Keyword-Filter (Benutzer)
• Berechtigungssteuerung: Benutzergruppenbasierte Zugriffsverwaltung

Benutzerkonfiguration

Autorisierte Benutzer können ihre IMAP-Verbindung unter Kontoeinstellungen → E-Mail zu Beitrag konfigurieren:

IMAP-Verbindung einrichten

1. Servereinstellungen

• Server-URL (z. B. `imap.gmail.com`)
• Port (Standard: 993 für SSL)
• Benutzername (in der Regel Ihre E-Mail-Adresse)
• Passwort

2. Ordnerzuordnung

• Wähle die zu überwachenden E-Mail-Ordner aus.
• Verbinde jeden Ordner mit einem HumHub-Bereich oder Deinem Profil.

Empfehlung: Erstelle einen separaten E-Mail-Ordner für E-Mails, die importiert werden sollen. Nach dem Import werden E-Mails automatisch in einen Unterordner namens „posted“ verschoben, um doppelte Importe zu vermeiden.

Getestete E-Mail-Anbieter

• Selbst gehostete Plesk-basierte E-Mail-Server
• All-Inkl-E-Mail-Server
• Gmail (erfordert Anwendungs-Passwort)

So verbindest Du dich mit Gmail

Um Dich mit Gmail zu verbinden, musst Du anstelle Deines regulären Passworts ein Anwendungs-Passwort verwenden.
Siehe: support.google.com/accounts/answer/185833

So funktioniert es

Stündlicher Import

Der Import läuft automatisch stündlich über das Cron-System von HumHub. E-Mails aus bestimmten Postfächern werden als Beiträge in die konfigurierten Zielbereiche/Profile importiert.

Anhänge

Anhänge werden vom E-Mail-Server abgerufen und als Anhänge zum E-Mail-Beitrag hochgeladen.

Gruppenberechtigung

Das Modul führt eine Benutzergruppenberechtigung ein, die steuert, wer E-Mails importieren darf.
Standard: Nur die Benutzergruppe „Administrator” verfügt über diese Berechtigung.

Administration

Administratoren können auf die Moduleinstellungen unter Administration → E-Mail zu Beitrag zugreifen:

1. Importlimit pro Benutzer

Legen Sie eine maximale Anzahl von E-Mails fest, die pro Benutzer und Import importiert werden können, um Spam zu verhindern.

2. URL-Blacklist

Legen Sie Muster für URLs fest, die aus importierten E-Mails entfernt werden sollen. Übereinstimmende Links werden entfernt, sodass der Text nicht mehr anklickbar ist.

Format: Ein Muster pro Zeile. Platzhalterzeichen (*) werden unterstützt.

Schlüsselwortfilter (experimentell)

Benutzer können unter Kontoeinstellungen → E-Mail zu Beitrag → Experimentell Schlüsselwörter definieren, um unerwünschte Inhalte herauszufiltern.

Anwendungsfall: Entfernen Sie Newsletter-Fußzeilen, die Schlüsselwörter wie „Abmelden“ enthalten, zusammen mit den umgebenden Elementen (z. B. der E-Mail-Fußzeile).

So funktioniert es:
– Funktioniert nur für HTML-E-Mails (nicht für reinen Text)
– Versteckt Elemente, die ein Schlüsselwort enthalten
– In erster Linie für das Entfernen von Fußzeilen getestet

Wichtig: Gefilterte Inhalte werden nur ausgeblendet (in HTML auskommentiert), nicht dauerhaft gelöscht. Verwenden Sie diese Funktion nicht, um sensible oder private Informationen zu verbergen.

Wichtige Hinweise

⚠️ Sicherheitswarnung:
Dieses Modul führt keine Spam-Filterung durch. Verbinden Sie nur E-Mail-Ordner, über die Sie die volle Kontrolle haben.

Bewährte Verfahren:

• Verbinden Sie nicht Ihren Haupt-Posteingangsordner.
• Verwenden Sie spezielle Ordner für Importe.
• Verschieben Sie vertrauenswürdige E-Mails manuell in den Importordner oder
• Richten Sie restriktive E-Mail-Filter auf Ihrem Mailserver ein.

Bekannte Einschränkungen:

• Bilder, die über eine URL in E-Mails eingebettet sind, werden mit den Standard-CSP-Einstellungen (Content Security Policy) von HumHub nicht angezeigt.
• Die Entfernung von Schlüsselwörtern ist experimentell und wird möglicherweise in Zukunft je nach Nutzer-Feedback durch eine andere Filterstrategie ersetzt.

Fehlerbehebung

IMAP-Verbindung fehlgeschlagen

• Überprüfe die Server-URL, den Port (993 für SSL), den Benutzernamen und das Passwort.
• Für Gmail: Stelle sicher, dass Du ein Anwendungskennwort verwendest.
• Überprüfe, ob Dein E-Mail-Anbieter IMAP-Verbindungen zulässt.

E-Mails werden nicht importiert

• Überprüfe, ob der Benutzer über die Berechtigung „E-Mail zum Posten” verfügt.
• Überprüfe, ob der Benutzer über die Berechtigung „Beitrag erstellen” im Zielbereich verfügt.
• Überprüfe, ob die Ordnerzuordnung korrekt konfiguriert ist.

Kontakt

info@felixwebdesign.de

Ablauf des Kaufs

Nach erfolgreicher Online-Zahlung erhälst du innerhalb von 24 Stunden eine E-Mail mit dem Betreff „Deine Bestellung bei Felix Webdesign ist nun abgeschlossen“. Diese enthält eine Bestellzusammenfassung und den Lizenzschlüssel. Wie du diesen hinzufügen kannst, erfährst du in der HumHub-Dokumentation.

Innerhalb weniger Tage bis zu einer Woche erhälst du eine weitere E-Mail mit der Rechnung als PDF.

Falls einer dieser Schritte wider Erwarten nicht funktioniert, überprüfe bitte auch deinen Spam-Ordner und melde dich sonst per E-Mail oder über das Kontaktformular.

Verlängerung der Lizenz

Eine Lizenz gilt 1 Jahr. Das Ablaufdatum ist auch in der E-Mail „Deine Bestellung bei Felix Webdesign ist nun abgeschlossen“ enthalten.

Die Gebühr zur Verlängerung um ein weiteres Jahr kostet 45€. Du erhälst vor Ablauf der Lizenz eine Erinnerungs-E-Mail mit der Information, wie du den Betrag zahlen kannst.

Ohne Verlängerung kannst du das Modul theoretisch weiterverwenden. Da du dann aber keine Updates mehr erhälst, kann es zu Kompatibilitäts-Problemen kommen.